GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

---

wiseupsolutions.co bir Dijitalfikir Bilişim ve Danışmanlık Enerji San. Tic. Ltd. Şti. kuruluşudur. Bundan sonraki ifadelerde "firmamız" olarak geçecektir.  

Firmamız verileriniz ve kişisel bilgilerinizin gizliliğine saygı duyar. Kişisel bilgiler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na tabidir. Bu doğrultuda, yazılım programlarımız kapsamında verdiğiniz tüm kişisel bilgiler, ve veriler yalnızca size hizmet amaçlı ve Kanun’a uygun olarak kullanılmakta ve hiçbir şekilde üçüncü taraf kurum ve kuruluşlarla paylaşılmamaktadır. Firmamız, yazılım programlarımızdan kişisel bilgi toplama ve kullanımını asgari düzeyde tutmakta ve toplanan kişisel bilgileri sadece işlemlerin gerçekleşebilmesi için kullanmaktadır. 

Firmamız, faaliyetleri esnasında hizmet vermekte olduğu müşterilerinin özel erişim/ bağlantı bilgilerine, kritik cihazlara ait özel konfigürasyon ve iletişim bilgilerine sahip olabilmektedir. Hizmet verilen kurum ve kuruluşların güvenliğini temin etmek ve verdiğimiz hizmetler için kullandığımız bilgi varlıklarımızın güvenliğini sağlamamız öncelikli amacımızdır. Bu bağlamda; iş birliğinde bulunduğumuz müşteriler, resmi ve özel kurumlar ile ilişkilerimiz çok değerlidir. Sunmakta olduğumuz hizmetlerin sürekliliği, elimizde tuttuğumuz bilgilerin gizliliği, müşterilerin veya kendi içimizdeki bilgi varlıklarının bütünlüğü yüksek öneme sahiptir. Firmamız, olarak iç ve dış paydaşlarımızın karşılaşabileceği her türlü bilgi güvenliği riskini önlemek ve yönetmek amacıyla bir Bilgi Güvenliği Politikası hazırlanmıştır. 

1. Kişisel verilerin korunması 

Firmamız, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin diğer mevzuat hükümleri doğrultusunda veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. Bu kapsamda kişisel veriler yalnızca Firmamız kapsamındaki hizmetleri ve her türlü gizlilik güvenlik prosedürünü uygulamaya yetkili Firmamız personeli, gizlilik güvenlik yetki matrislerinde adı geçen personel ve Firmamız'ın  veri sahiplerini bilgilendirme şartını sağlayarak bu hususta yetki verdiği gerçek/tüzel kişiler tarafından işleme tabi tutulur. Detayları "Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma" bölümünde yer almaktadır. 

2. Elektronik iletiler 

Elektronik iletiler ile ilgili olarak bizimle iletişim kurmanız sırasında ve diğer her türlü Firmamız mecrasında vermiş olduğunuz iletişim izinleri çerçevesinde iletişim bilgileriniz üzerinden Firmamız ve iş ortakları tarafından sunulan hizmetlerinin tanıtımı, yeni ürün ve hizmetler hakkında bilgiler, mevzuat duyuruları ve ilgi çekici bulacağınız diğer konular hakkında elektronik iletiler almayı kabul etmiş olursunuz. Bu kapsamda tarafınıza gönderilen iletilerin bir veya birden fazla iletişim kanalı üzerinden iletiminin durdurulması talebinizi Firmamız ‘a iletebilirsiniz. 

3. Log verileri, çerezler (cookies) ve web işaretçileri 

Cookie'ler çeşitli verileri toplayan laptop, pc ve mobil cihazınızda bulunabilecek program parçacıklarıdır çerezler genellikle text dosyalardır. 

Bu programlar sayesinde aşağıdaki veriler toplanabilir: 

• Internet Protokolu (IP) adresi
   
• Siteye bağlandığınız bilgisayarın domain adı
   
• Bağlandığınız tarih, saat ve sitede geçirdiğiniz süre 

• Bilgisayarınız hakkındaki bilgiler, tarayıcınızın markası, işletim sisteminiz, java desteği, flash versiyonu, ekran çözünürlüğünüz ve bağlantı hızınız gibi bilgiler 

• Firmamız sitesinden istek yapılırken bağlanan bilgisayardaki sayfa bilgileri
   
• Firmamız sitesinde transfer edilen verinin byte olarak miktarı
   
• İz bırakan çerezlerin içerikleri
   
• Yazılımlar ve self-service uygulamalar (“Uygulamalar”) için gerekli olan Login zamanı, Kullanıcı Adı, Kullanıcı ID gibi alanlar
   
• Uygulamalar üzerinde Kullanıcının son istek yaptığı url bilgisi
   
• Tarayıcınıza ait dil bilgisi
  Ayrıntılar için Çerez (Cookie) Bildirimi linkini tıklayınız.
  

 4. Verilerinizin kullanım amaçları
Firmamız'a ait web sitesini ziyaretiniz sırasında otomatik olan veya olmayan yöntemlerle kaydedilen ve iletişim formu, e-posta ve diğer elektronik işlemlerle Firmamız paylaştığınız kişisel verileriniz, öncelikle taleplerinizin yerine getirilmesini sağlamak ve daha sonra ise size daha iyi hizmet sunmak amacıyla kullanılacaktır. Genel olarak kullanım amaçları aşağıdaki gibidir:
 

• Tarafınızla iletişime geçmek
   
• Tarafınızdan gelen bir soruyu yanıtlamak
   
• Sitemizin yönetimini sağlamak
   
• Hizmet kalitemizi yükseltmek
  Şirket tarafından yukarıdaki amaçlarla toplanmasını istemediğiniz verilerinizi lütfen paylaşmayınız. Bu bilgileri sağlamadığınız durumda sizinle iletişimde olamayacağımızı, diğer taraftan bu siteyi ziyaretiniz ile çerezler vasıtası ile bazı verilerinizin toplanabileceğini unutmayınız.
  

 5. Veri güvenliği
Firmamız, bilgilerinizin gizliliğinin korunmasına önem vermektedir ve veri güvenliğine ilişkin gerekli tüm tedbirleri almaktadır. Bununla birlikte, internet üzerindeki bilgi alışverişleri genel anlamda çok güvenli değildir. Bu nedenle Firmamız web sitesi üzerinden bilgi alışverişlerinizde kullanıcı olarak gerekli özeni göstermenizi tavsiye ederiz. Bu özeni göstermediğiniz taktirde, Firmamız size site içindeki iletişiminizin, kişisel ve diğer bilgilerinizin güvenliğine ilişkin veya 3. kişiler tarafından bilgilerinizin ele geçirilmesine karşı teminat veremez.
Söz konusu bilgiler Firmamız 'a ulaştığında, bu bilgiler güvenlik ve gizlilik standartlarına uygun olarak korunmaktadır.
Verileriniz, yukarıda sayılan amaçlarla ve ancak iş sürecimizin ihtiyaçları veya yasal zorunluluklar için gerekli oldukları sürece saklanmaktadır. 

6. Veri aktarımları
Firmamız, hakkınızda topladığı kişisel bilgileri, internet servisi sağlayıcılarının, hosting şirketlerinin, e-mail tedarikçilerinin, domain sağlayıcılarının (Örneğin: Microsoft 365 gibi) hizmetlerinin kullanılması nedeniyle, bu bilgilerin toplanıldığı ülkeden başka ülkelere aktarabilir. Bu ülkelerde uygulanan verilerin korunmasına ilişkin mevzuatlar, Türkiye’de uygulanan mevzuattan farklı olabilir. 

Verileriniz, başka ülkelere aktarma sırasında işbu Gizlilik Politikasında açıklandığı üzere yürürlükteki yasaya uygun olarak korunacaktır. 

7. Çocukların online faaliyetlerini koruma 

Firmamız tarafından hiçbir durumda kasten çocuklardan kişisel bilgileri istenmemektedir. Eğer kişisel bilgileri alınan bir kişinin 13 yaşının altında olduğu öğrenilirse durumu derhal ebeveynlerine bildirmeye çalışmak için bu bilgi kullanılır. Bu kural Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR), kapsamında 16 yaş için uygulanır. 

8. Yeni süreçleri gizlilik kurallarına uygun tasarlama 

Firmamız, yeni sistemler geliştirirken gizlilik için en uygun teknolojik ve organizasyonel tedbirleri alır ve amaca uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi için gerekli geliştirmeleri yapar. 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA BEYANI 

Firmamız olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Firmamız olarak hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Firmamız ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu’nda tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte olduğumuzu işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlanma Metni ile bildirmekteyiz. 

1. Veri Sorumlusu 

Kanun uyarınca kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerin işlenmesi anlamına gelmektedir. 

Firmamız, veri tabanında kayıtlı olan kişisel verilerin, işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyerek, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olup ve Veri Sorumluları Sicili’ne veri sorumlusu kaydını gerçekleştirerek kayıtlı veri sorumlusu sıfatına haiz olacağını beyan eder. 

Kişisel verilerin Firmamız adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlenmesi halinde ise veri sorumlusu olarak Firmamız ile veri işleyen kişiler tedbirlerin alınması konusunda müştereken sorumlu olurlar. Firmamız; veri sorumlusu olarak, kendisi ile kişisel verilerini paylaşan ilgili kişilere sağladıkları güvenin; iş ortakları, hizmet sağlayıcı, tedarikçi ve yüklenicileri tarafından da aynı şekilde sürdürülmesinin sağlanması için periyodik olarak, kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikasına uyumunu denetler. 

Kişisel verileriniz bakımından “Veri Sorumlusu”; İstanbul Ticaret Sicili / 29828-5 sicil numarası ile kayıtlı, 0295051350700018 Mersis numaralı, şirket merkezi Yenişehir Mahallesi  Osmanlı Bulvarı Aeropark A Blok No : 11 A İç Kapı No : 28, PEDİK/İSTANBUL; DİJİTAL FİKİR BİLİŞİM VE DANIŞMANLIK ENERJİ SAN. TİC. LTD. ŞTİ’dir.  Email adres bilgisi olarak  "dijitalfikir@dijitalfikir.com.tr"  ve "admin@wiseupsolutions.co'  kullanılmaktadır. 

2. Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesi 

Kişisel verileriniz, Firmamız tarafından sağlanan hizmet ve Firmamız'ın ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Firmamız birimleri ve ofisler, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Firmamızın sunduğu hizmetlerden yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir. 

Ayrıca, Firma hizmetlerini kullanmak amacıyla telefon ile iletişime geçtiğinizde veya internet sayfamızı kullandığınızda, Firmamızı veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, Firmamızın düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir. 

Toplanan kişisel verileriniz, Firmamız tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Firmamız tarafından sunulan hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Firmamızın ve Firmamız ile  iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Firmamızın ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve Firmamızın insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir. 

Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizin aşağıdaki amaçlarla da işlenebilecektir: 

Kişisel Verilen Korunması Kanunu kapsamında şirketimiz ile iş ilişkisinde olan aşağıda belirttiğimiz taraflarımızın verilerini toplanmaktayız. Bunlar; 

• Çalışanların ve Çalışan adaylarımızın
• Çalışan ve çalışan adaylarımızın aile bireylerinin ve yakınlarının, • Müşterilerimizin,
• Tedarikçilerimizin,
• Danışmanlarımızın,
• İş ortaklarımızın,
• Şirket yetkililerimizin,
• Şirket vekillerimizin,
• Sözleşme ilişkisinde bulunduğumuz kişi/kişilerin
• Hukuki işlemlerin muhatabı olan kişi/kişilerin,
• Ziyaretçilerimizi, 

Bünyemizde barındırdığımız her türlü kişisel veri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır. Kişisel verilerinizin tarafımızla paylaşılması halinde, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, Kişisel Veri olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla Firmamız tarafından işlenecektir. “Kişisel Verilerinizin işlenmesi” ise bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir. Firmamız olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem vererek, sizlere sunduğumuz tüm ürün ve hizmetlerimizde kişisel verilerinizin güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle faaliyetlerimize devam ettiğimizi belirtmek isteriz. Aşağıdaki tabloda hangi kişisel verileri tuttuğumuz belirtilmiştir. 

• Çalışanlarımızın kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, sağlık ve adli sicil raporu bilgileri, görsel kayıtları (vesikalık fotoğraf), kapı giriş çıkış kayıtları, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, IP adres bilgileri, şifre bilgileri,
   
• Çalışan Adaylarımızın kimlik (ad-soyad), özgeçmiş (okul, iletişim bilgileri, diploma bilgileri),
   
• Stajyerlerimizin kimlik (ad-soyad), özgeçmiş (okul, iletişim bilgileri, diploma bilgileri), giriş çıkış kayıtları, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, IP adres bilgileri, şifre bilgileri,
   
• Ziyaretçilerimizin kimlik (ad-soyad) bilgileri,
   
• Çevrimiçi ziyaretçilerimizin ad/soyad, e-posta, telefon no ve işyeri bilgileri,
   
• Hissedar/ Ortaklarımızın kimlik (ad-soyad), özgeçmiş (okul, iletişim bilgileri, diploma bilgileri gibi), fatura bilgileri, bilanço bilgileri, finansal performans bilgileri,
   
• Tedarikçilerimizin kimlik (ad-soyad), iletişim (adres, telefon no, e-posta, IBAN bilgileri gibi) bilgileri,
   
• Ürün ve Hizmet Alan kişilerin kimlik (ad-soyad), iletişim (adres, telefon no, e-posta IBAN bilgileri gibi), çağrı merkezi kayıtları,
   
• Potansiyel Müşterilerimizin kişilerin kimlik (ad-soyad), iletişim (adres, telefon no, e-posta gibi),
  bilgileri tutulmaktadır. 

 3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Nelerdir?
Kişisel verilerinizin Firmamız hizmet verdiği işlemler için kullanılması, özel hayatınızın gizliliği ve temel hak ve özgürlüklerinizin korunması temel prensibimizdir. Aşağıda Firmamızın kişisel verileri hangi amaçla işlediği belirtilmiştir.
 

• Çalışanlarımızın yukarda belirtilen kişisel verileri, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuat Kaynaklı                Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün ve Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi ve Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla işlenir. 

• Çalışan Adaylarımızın yukarda belirtilen kişisel verileri insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla tutulur.
   
• Stajyerlerimizin yukarda belirtilen kişisel verileri Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi ve Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla işlenir.
   
• Ziyaretçilerimizin kimlik bilgileri (ad-soyad) Ziyaretçi Kaydı Oluşturulması ve Takibi oluşturulması amacıyla işlenir.
   
• Hissedar/ Ortaklarımızın yukarda belirtilen kişisel verileri, Mal Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, Sözleşme Sürecinin yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi amacıyla işlenir.
   
• Tedarikçilerimizin kimlik (ad-soyad), iletişim (adres, telefon no, e-posta, IBAN bilgileri gibi) Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi amacıyla işlenir.
   
• Ürün ve Hizmet Alan kişilerin yukarda belirtilen kişisel verileri, Sözleşme sürecinin yürütülmesi ve Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi amacıyla işlenir.
   
• Potansiyel Müşterilerimizin kişilerin kimlik (ad-soyad), iletişim (adres, telefon no, e-posta gibi) Ürün ve Hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir.
  Yukarıda sayılan amaçlar kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetinin, KVKK kapsamında öngörülen ilgili kişinin açık rızasının varlığı dışındaki hukuka uygunluk nedenlerinden herhangi birini karşılamaması halinde, ilgili işleme sürecine yönelik olarak Firmamız tarafından ilgilinin açık rızası alınmaktadır.
  

 4. Kişisel Verilerinizin Tutulma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri Nelerdir?
Firmamız kişisel verilerinizi Firmamız ile  iletişime geçmeniz ve/veya hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, ortaklıklar, grup şirketleri, iştirakler, işbirliği yaptığımız ya da sözleşme ilişkimizin bulunduğu çözüm ortakları, dâhil olmak üzere üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla yazılım programlarımız, internet, mobil uygulamalar, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığıyla yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerin Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile toplanmaktadır. Kişisel verilerinizin tutulma nedenlerinin hukuki sebepleri ayrıntılı olarak aşağıda belirtilmiştir.
 

• Çalışanlarımızın yukarda belirtilen kişisel verileri, çalışanlarla sözleşme imzalanması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri amacıyla toplanmaktadır.
   
• Çalışan Adaylarımızın yukarda belirtilen kişisel verileri, veri sorumlusunun meşru menfaatleri ve kanunlarda öngörülmesi amacıyla toplanmaktadır .
   
• Stajyerlerimizin yukarda belirtilen kişisel verileri veri sorumlusunun meşru menfaatleri amacıyla toplanmaktadır .
   
• Ziyaretçilerimizin kimlik (ad-soyad) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla toplanır.
   
• Hissedar/ Ortaklarımızın yukarda belirtilen kişisel verileri hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla toplanmaktadır.
   
• Tedarikçilerimizin kimlik (ad-soyad), iletişim (adres, telefon no, e-posta, IBAN bilgileri gibi) veri sorumlusunun meşru menfaatleri amacıyla toplanmaktadır.
   

• Ürün ve Hizmet Alan kişilerin yukarda belirtilen kişisel verileri, müşterilerimizle sözleşme imzalanması ve veri sorumlusu olarak firmamızın meşru menfaatleri doğrultusunda toplanmaktadır.
   
• Potansiyel Müşterilerimizin yukarda belirtilen kişisel veriler, veri sorumlusu olarak firmamızın meşru menfaatleri doğrultusunda toplanmaktadır.
  

 5. Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?
Toplanan kişisel verileriniz; Firmamız tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Firmamız tarafından sunulan hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Firmamızın ve Firmamız ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Firmamıza ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/ tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri, itibar araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler v.b.), Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, müşterilerimize Topluluk Şirketlerine, Şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. 

6. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASINDA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER
Firmamız, işbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni içerisinde zaman zaman faaliyetlerin gerektirdiği ölçüde veya yasal açıdan gerekli olan değişiklikleri yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni "https://wiseupsolutions.co/" sitesine ve verdiğimiz hizmetler kapsamında kullanmakta olduğunuz yazılım programları açılış sayfasına konulmasıyla birlikte geçerlilik kazanır. İşbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni içerisindeki değişikliklerden haberdar olmanız için, siz değerli paydaşlarımıza siteye giriş sağladığınız anda uyarı olarak bildirim düşecektir. 

7. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?
Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:
 

• Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilmek suretiyle, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmektedir.
   
• Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir.
   
• Saklama süresine ilişkin mevzuatta bir süre öngörülmeyen ve işleme amacı olmayan verileriniz silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise derhal veya en geç 6 ay içerisinde silinir.
   

8. ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN TOPLANAN VE İŞLENEN VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ 

Kişisel verileriniz, işlendikleri ve saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla yönetimimiz tarafından teşvik edilen Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi teknik ve idari tedbirlerini, Kişisel Veri Koruma Yönetim Sistemi gereklilikleri ve ayrıca KVKK kurulu tarafından yayımlanmış Kişisel Veri Güvenliği Rehberi gereklilikleri sürekli işletilmekte ve sürekli iyileştirme kapsamında geliştirmektedir. 

9. Kişisel Verileriniz İle İlgili Olarak Kullanabileceğiniz Haklarınız Nelerdir? 

Kişisel verilerinize ilişkin; 

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
   
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
   
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
   
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
   
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
   
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
   
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
   
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,
  haklarına sahipsiniz.
  10.Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
  Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi ;
   
• Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile DİJİTALFİKİR BİLİŞİM VE DANIŞMANLIK ENERJİ SAN. TİC. LTD. ŞTİ Yenişehir Mahallesi Osmanlı Bulvarı Aeropark A Blok No : 11 A İç Kapı No : 28, PEDİK/İSTANBUL adresine göndererek,
   
• Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte DİJİTALFİKİR BİLİŞİM VE DANIŞMANLIK ENERJİ SAN. TİC. LTD. ŞTİ ’ye bizzat başvurarak,
   
• Kayıtlı elektronik posta adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle dijitalfikir@dijitalfikir.com.tr  veya  admin@wiseupsolutions.co kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek, DİJİTALFİKİR BİLİŞİM VE DANIŞMANLIK ENERJİ SAN. TİC. LTD. ŞTİ iletebilirsiniz.
   

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. 

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır. 

11.Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır? 

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri ilgili başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere seçilen usullerinden biri ile gönderilir. 

12.Açık Rıza 

Verdiğimiz hizmetler kapsamında yazılım programlarımız, mobil uygularımız ve Web sitemiz üzerinden tarafımıza sağlamış olduğunuz kişisel verilerinizin Kanun’a ve işbu 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde ve belirtilen amaçlarla işlenebileceğini bilmekte, kabul etmekte ve ayrıca işbu 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile Kanun kapsamında yapılması gereken aydınlatma yükümlülüğü yerine getirildiğini, Sözleşme’yi okuduğunuzu, anladığınızı, haklarınızın ve yükümlülüklerinin bilincinde olduğunuzu beyan etmektesiniz.